Zeiterfassung

 

TopKontor Zeiterfassung ist das ideale   Instrument zur Unternehmenssteuerung per Knopfdruck. Es wurde in   Zusammenarbeit mit verschiedensten Branchen entwickelt und bietet ein   höchstmögliches Maß an Flexibilität und Effizienz. Von der Auswahl und   Ausgabe der Zeitsaldenlisten über die Kategorisierung jeglicher   Zeitmodelle und zahlreicher Rundungsmöglichkeiten bis hin zur   Lohnauswertung mit Überstunden und Zuschlägen - ein komplexes Werkzeug   mit intuitiver Bedieneroberfläche.

Das eigentliche Stempeln oder Buchen erfolgt so, wie Sie es möchten. Via Terminal, mit Transpondern oder einfach am PC - mit TopKontor Zeiterfassung ist alles möglich. Die serverbasierte Struktur ermöglicht   die Nutzung aller Daten an mehreren Arbeitsplätzen mit individuellen   Zugriffsrechten. Darüber hinaus halten Sie mit der TopKontor Zeiterfassung ein vollwertiges Zutrittskontrollsystem in Ihren Händen.   Die zur Zeiterfassung nötige Hardware ermöglicht Ihnen gleichzeitig die   Steuerung von Zutrittsberechtigungen. Wer wann welche Berechtigung hat,   legen Sie ganz einfach per Knopfdruck in der Software fest. Ob   RFID-Transponder oder Chipkarte, Zeiterfassung oder Zutrittskontrolle - 

TopKontor Zeiterfassung ist einfach, flexibel, effizient. 

 

TopKontor Zeiterfassung im Überblick:

 

  • Jahresplaner für Fehlzeiten
  • Anwesenheitstableau (Lampentableau)
  • Gleitzeit- und Urlaubskontoverwaltung
  • Workflow - papierloses Genehmigungsverfahren für Fehlzeiten und Buchungskorrekturen
  • Umfangreiches Berichtswesen
  • Verschiedene Rundungsmöglichkeiten
  • Personal- und Auftragsdaten-Import (CSV)
  • Beliebig viele Zeitmodelle
  • Bis zu 5 Schichtfenster pro Schichtplan
  • Automatischer Schichtwechsel
  • Automatische Schichtzuordnung (Autosnap)
  • Schichtbezogene Rundungsregeln
  • Wochentagsgebundene oder ungebundene Zuordnung der Arbeits-/Pausenzeiten
  • Ausweisung von Arbeitszeiten, Überstunden, Fehlzeiten, Lohn- und Zeitzuschlägen
  • Export nach DATEV, CSV oder div. Lohnprogrammen
  • Auftrags- und tätigkeitsbezogene Zeiterfassung
  • Schnittstelle zum Import von Aufträgen aus TopKontor Handwerk, BüroPlus Next und anderen Warenwirtschaftssystemen
  • Soll-/Ist-Vergleich
  • PC-Stempelprogramme
  • Anbindung verschiedener Terminals
  • Optional mobile Zeiterfassung über Handy, Pocket-PC oder Timeboy
  • Fehlerprotokoll
  • Reportgenerator